Dịch vụ tài chính và dịch vụ hỗ trợ kinh doanh part2

[You must be registered and logged in to see this link.]
Sự tương tác cần thiết giữa dịch vụ tài chính và dịch vụ kinh doanh là gì?

Thực tế những dịch vụ này hiện nay thế nào? Phạm vi cung cấp dịch vụ tài
chính hiện rất hẹp dù đang có ý nghĩa rất quan trọng ở thời điểm hiện
tại. [You must be registered and logged in to see this link.] đồng nghĩa với [You must be registered and logged in to see this link.].
Tài chính là một trong những sức mạnh căn bản của doanh nghiệp. Nhu cầu
tăng vốn, huy động thêm vốn, cơ cấu vốn và quản trị nguồn vốn ngày càng
lớn, nhưng như phân tích ở trên, những tổ chức tài chính có khả năng
cung cấp dịch vụ là không nhiều, hơn nữa dịch vụ của họ rất đắt.

Dịch vụ kinh doanh có quy mô rộng tuy nhiên vấp phải những khó khăn về [You must be registered and logged in to see this link.], tập quán và [You must be registered and logged in to see this link.].
Đây là những vấn đề đã từng nhắc đến vào thời điểm 10-15 năm trước và
rõ ràng là chưa mất đi hoàn toàn. Không thể phủ nhận đã có những doanh
nghiệp lớn, tiếp cận rất nhanh với công nghệ kinh doanh mới. Nhưng con
số đó là rất nhỏ so với thống kê tôi tham khảo được trên [You must be registered and logged in to see this link.]:
"số lượng doanh nghiệp đăng ký ở nước ta đã tăng rất nhanh. Tính từ đầu
năm 2000 cho đến hết 2005, đã có hơn 160.000 doanh nghiệp đăng ký thành
lập, gấp hơn 3 lần so với tổng số doanh nghiệp được thành lập trong cả
thập kỷ trước (1990-1999)"

Dịch vụ tài chính và dịch vụ hỗ trợ kinh doanh có điểm chung bắt đầu và quyết định là nhu cầu vốn và vốn
được quản trị theo cách thức tốt nhất. Nghĩa là ngay khi tính việc gọi
vốn từ đâu, bao nhiêu, thế nào cũng đã phải tính đến việc vốn đó để ở
đâu, giải ngân thế nào, làm sao đảm bảo hiệu quả - tức là quản trị nguồn
vốn nói riêng và quản trị kinh doanh nói chung.

Không dừng ở điểm chung bắt đầu và quyết định, dịch vụ hỗ trợ kinh doanh và dịch vụ
tài chính trên thực tế cần nhất thiết phối hợp phối hợp với nhau để mang
lại hiệu quả vận hành cao nhất, chẳng hạn:

• Sẽ rất khó để ra quyết định hay thực hiện đầu tư nếu doanh nghiệp mục tiêu chưa được [You must be registered and logged in to see this link.] đúng quy cách - khó khăn này xuất hiện với các nhà đầu tư tổ chức và công chúng đầu tư. Rủi ro này được mô tả qua [You must be registered and logged in to see this link.];
  
• Khó dàn xếp vốn nếu cấu trúc quản trị không rõ ràng: Việc đưa
  nguồn vốn bổ sung từ bên ngoài vào có thể mang lại những biến đổi lớn
  trong cấu trúc quản lý và sở hữu của doanh nghiệp. Chừng nào cơ cấu hiện
  tại và các phương án sắp xếp để nguồn vốn đó có vị trí đại diện hợp lý
  bên trong doanh nghiệp chưa được làm rõ ràng, chừng đó còn rào cản huy
  động vốn;
  
• Không thể [You must be registered and logged in to see this link.]
  nếu chưa có quá trình "due diligence": due-diligence là một khái niệm
  tương đối mới ở Việt Nam nhưng lại rất quan trọng trong chuẩn mực đầu tư
  quốc tế. Hiểu một cách đơn giản, khái niệm này mô tả một công đoạn khảo
  sát, phân tích, đánh giá lại toàn bộ quá trình, tính chính xác, hợp lý
  của từng công việc đã triển khai và đánh giá những rủi ro tiềm ẩn có thể
  phát sinh trong quá trình triển khai tiếp. Tạm gọi nó là đánh giá với
  trách nhiệm cao nhất" - hoạt động đánh giá này đôi khi do doanh nghiệp
  thực hiện, nhưng thường (và được ưa thích) là đơn vị chuyên môn độc lập -
  đây là một dịch vụ hỗ trợ kinh doanh;
  
• Giải ngân khó khăn nếu gặp phải những khó khăn pháp lý. Ví dụ
  này quá rõ, quy trình vay/gọi vốn, xét duyệt cho vay/thoả thuận đầu tư
  và giải ngân là quy trình có yêu cầu rất nghiêm ngặt, nhạy cảm với các
  rủi ro tiềm tàng đặc biệt là vấn đề pháp lý. Doanh nghiệp để thực hiện
  tốt thường cần có một đơn vị cố vấn pháp lý để đảm bảo hạn chế được rủi
  ro này. Cố vấn ở đây không chỉ dành cho bên nhận vốn mà còn cả với bên
  cấp vốn.
  

Đôi lúc đối với doanh nghiệp, những công việc kết hợp
này đặc biệt quan trọng, đặc biệt là với những dự án quy mô lớn, phức
tạp, yêu cầu năng lực điều phối cao, ăn khớp giữa các hoạt động tài
chính và quản trị. Chẳng hạn với một dự án vừa yêu cầu thu hút vốn vừa
yêu cầu tái cơ cấu doanh nghiệp, và bị giới hạn thời gian trong 10
tháng, khối lượng công việc điều phối dẫn đến việc hình thành các tổ
công tác chuyên trách (TCT-task force). Dự án sẽ sử dụng tới dịch vụ tài
chính và dịch vụ hỗ trợ kinh doanh. Tổ chuyên trách thường sẽ bao gồm
cả người của doanh nghiệp, người các bên cung cấp dịch vụ và đôi khi là
cả người có trách nhiệm cố vấn chung. Vai trò của TCT là tính toán lên [You must be registered and logged in to see this link.]
về thời gian, nhân lực, vật lực đảm bảo các đầu mục việc ăn khớp với
các mốc thời gian, các mốc nhận vốn và chi tiêu. Cụ thể hơn TCT đóng vai
trò người lãnh đạo dự án, điều phối hoạt động của các nhóm cung cấp
dịch vụ để tránh lãng phí tiền-thời gian-công sức do [You must be registered and logged in to see this link.].
Phần việc còn lại: làm tốt việc theo kế hoạch của TCT do chính các đơn
vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm. Khi dự án đã hoạt động đầy đủ, tổ
công tác có thể chấm dứt ngay. Có khi nhân sự TCT được chuyển sang điều
hành hoạt động kinh doanh mới. Quyết định cụ thể sẽ do yêu cầu công
việc.

Tôi có một người bạn kinh doanh nhỏ, có hai cửa hàng bán
các sản phẩm công nghệ cao như laptop, palm, pocket PC, máy ảnh kĩ thuật
số, ở Hà Nội và Hải Phòng. Anh bạn rất quý tôi, một phần bởi hai người
cùng có sở thích làm đến 1-2 giờ đêm rồi đi uống một chút cho ấm bụng để
về ngủ, một phần khác vì chúng tôi hay trao đổi về công việc của anh
ấy. Tôi lấy chẳng hạn một vài vấn đề:

1. Anh ta cần vốn để
nhập đợt hàng mới chuẩn bị cho Tết, anh ta hỏi tôi nên làm thế nào? Hiện
tại anh đang nghĩ đến việc đi vay bố mẹ, họ hàng, bạn bè; hoặc đi thế
chấp căn nhà vay tiền ngân hàng; hoặc gọi một người bạn vào góp vốn?
Với mỗi phương án anh ta đều có những băn khoăn riêng, chẳng hạn nếu
vay tiền người thân thì sẽ có nhiều thủ tục "loằng ngoằng" người nhà,
không thích hợp với kinh doanh; nếu vay tiền ngân hàng, sẽ mất thời gian
giải trình mục đích, thậm chí phải viết kế hoạch chi tiêu vốn; với
phương án góp vốn, vấn đề của anh là người đối tác sẽ góp bao nhiêu và
sẽ có quyền như thế nào trong hoạt động kinh doanh hiện tại của anh?

Vấn
đề anh băn khoăn về lấy vốn ở đâu, về góp vốn thì góp bao nhiêu và chia
sẻ quyền lợi/sở hữu thế nào? là những vấn đề về dịch vụ tài chính.

Băn khoăn của anh về mức độ "loằng ngoằng" trong thủ tục vay tiền cá nhân,
trong vấn đề giải trình mục đích và kế hoạch sử dụng vốn với ngân
hàng,... là những vấn đề mà dịch vụ hỗ trợ kinh doanh có thể đáp ứng.

2. Anh ta hỏi tôi muốn triển khai một kế hoạch marketing cho cửa hàng ở Hải Phòng - vấn đề này thuần túy thuộc dịch vụ hỗ trợ kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp có hỗ trợ truyền thông.

Một vài giải thích đơn giản ở trên mong có thể giúp các bạn hiểu phần nào
về hai nhóm dịch vụ tài chính và dịch vụ hỗ trợ kinh doanh. Một lần nữa
rất mong những Saganor đã có kinh nghiệm có thể chia sẻ kiến thức hoặc
ví dụ thực tế, hoặc vấn đề đang băn khoăn để các Saganor khác cùng trao
đổi. [/font]